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企業(yè)家怎樣布局商業(yè)情報(bào)戰(zhàn)?

2018-09-18 10:49  來源:http://www.sustainablelifeonearth.com/  閱讀:

據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,名列《財(cái)富》全球1000強(qiáng)的大企業(yè)中,平均每年發(fā)生2. 45次的商業(yè)間諜事件,由此所造成的損 失總數(shù)髙達(dá)450億美元。商業(yè)機(jī)密直接影響到企業(yè)的發(fā)展。繼資金、技術(shù)和人才之后,商業(yè)情報(bào)已經(jīng)成為決定企業(yè)生死 的“第四種生產(chǎn)要素”。
案例
在美國丑特蘭大的一個(gè)銀行保險(xiǎn)庫里,保存著至今為止最為隱秘的商it機(jī)密之一一一可口可樂神秘配方。1886年,美國佐治IE州丑特蘭大市 的藥劑師約翰•潘伯頓在自己家中逬行試驗(yàn),他把碳酸水、樋、蘇打水以及其他的原料琨合在三角壸里,進(jìn)行攪拌,形成7—塊深色的耱漿一一這 勃;是后來挙世聞名的可口可樂的秘方。這個(gè)秘方自從誕生以來就一直被嚴(yán)格保密,在長達(dá)120年之久的時(shí)間里都無人知曉。隨著可口可樂的發(fā)展,對(duì) 于這個(gè)秘方的保密程度也與曰俱堦。1923年,當(dāng)可口可樂的元老、德高望重的羅伯特•伍德拉夫成為可口可樂新一代領(lǐng)導(dǎo)人的時(shí)傾,曾經(jīng)在公司里立 下一項(xiàng)規(guī)定,把保護(hù)秘方作為可口可樂公司第一位的任夯。當(dāng)時(shí),可口可樂公司還公開搐放了把這一飲料的發(fā)明者約紛•潘伯頓的手書保存在銀行保 險(xiǎn)庫中的整個(gè)過程,并且宣布,如果誰想要查詢這一秘方,必須首失提出申請(qǐng),經(jīng)過信托公司羞事會(huì)的批準(zhǔn)以后,對(duì)能夠在有官員在場(chǎng)的情況下,在 指定的時(shí)間里將其打開。否則,誰也無權(quán)查春這一秘方。
近百年的時(shí)間里,全世界眾多化字家和竟?fàn)幷邽?探索其中的奧秘,花黃了無教心血,卻始終沒有解開可口可樂的秘方之謎。在與合作伙伴 進(jìn)行貿(mào)易的時(shí)候,可口可樂公司也只是向臺(tái)作伙伴提供飲料的半成品,獲得其生產(chǎn)許可的廠家只能得到把濃縮的原漿加工成可口可樂成品的技術(shù)和方 法,卻無法得到原漿的配方和技術(shù)。即使現(xiàn)在,可口可樂在世界備地的分公司也只能到美國去提取母液,然后添加其他配料來生產(chǎn)本土化的可口可 樂,沒有機(jī)會(huì)接觸到配方。截至2000年,知道這一秘方的只有不到10人。
實(shí)際上,可口可樂的主要配料并不是什么秘密,包括碳酸水、咖啡因、焦糖、磷酸、糖、“尖效”的古柯葉等一一這幾乎是眾所周知的,保 密的只是它的核心技術(shù),也魷?zhǔn)窃诳煽诳蓸凤嬃现袃H占不到1%的神秘配料一一 “7X商品”。這個(gè)神秘的“7X商品”是由三種關(guān)鍵成分組成,這三種 成分分別甶可口可樂公司的三個(gè)高級(jí)員工所蕓:握,這三個(gè)人的身份也是絕對(duì)保密的。并且,他們還必須與可口可樂公司簦署“決不泄密”的協(xié)設(shè)。而 且,連他們自己都不可能會(huì)知道另外的網(wǎng)種成分是什么。
然而,2006年7月5曰,美國媒體卻煬出了一個(gè)令世人曄然的消息:美國聯(lián)邦檢察官指控三名嫌疑人盜取可口可樂的機(jī)密資料,其中就包括 可口可樂的神秘配方,并且他們還企圖把這個(gè)秘方賣給可口可樂最大的竟?fàn)帉?duì)手一一百事可樂。
這三名嫌疑人中包括當(dāng)時(shí)在可口可樂公司擔(dān)任汍行行政助理的何丑•威簾斯◊她被指控暗中捜查公司的機(jī)密文件,并且將有關(guān)的信息以及可 口可樂新研發(fā)產(chǎn)品的一個(gè)樣品藏到自己的包里芾出公司。另外兩名嫌疑人是易卜拉欣•迪姆松和埃德蒙•社汶尼。2006年6月27曰,偽裝的FBI探員主 動(dòng)提出要以150萬美元的價(jià)格購買“德克”手中的秘方。犯罪嫌疑人在巨款的誘惑下上鉤7,在進(jìn)行交易的時(shí)傾被一挙抓獲。而可口可樂公司的“內(nèi) 奸”威簾斯隨后也被拘捕。
可口可樂對(duì)此曾經(jīng)發(fā)表言論:“可口可樂公司是建立在一個(gè)機(jī)密之上的企業(yè),我們從不會(huì)評(píng)價(jià)自己的機(jī)密保護(hù)措施,但是我們很菪楚,隨著 我們對(duì)于產(chǎn)品革新的不斷加深,企業(yè)外部的一些人對(duì)于這個(gè)秘方的興趣也越來越大。對(duì)于這種潛在的威脅,我們的態(tài)度是+分嚴(yán)肅的,并且會(huì)采取一 切必要的手段來對(duì)付這種威脅,保護(hù)我們的商業(yè)秘密。至今那些神秘的配方還保存在丑特蘭大的SunTrust銀行里◊而在這之前,我們也在商業(yè)機(jī)密方 面的事情與FBI有過如此正式的合作與調(diào)查。”
可口可樂公司無論如何也沒有想到,盡管保存得如此嚴(yán)密,讓自己適受到“泄密”危險(xiǎn)的,卻并不是那些對(duì)秘方覬覦已久的竟?fàn)帉?duì)手們,而 是自己的員工。可口可樂首席汍行官內(nèi)維爾在寫給員工的一份備忘錄中說道,可口可樂正在和聯(lián)邦調(diào)查局進(jìn)行臺(tái)作,并且,為了保護(hù)自己的知識(shí)產(chǎn) 權(quán),將會(huì)重新審查自己的信息保護(hù)政策以及操作方式。他痛心地說:“令人悲裒的是,今天被捕的人當(dāng)中包括我們公司內(nèi)部的員工。雖然我們都難以 接受這樣的事實(shí),但這強(qiáng)調(diào)了我們每個(gè)人在保護(hù)我們的商11:機(jī)密方面的麥任。這種商it機(jī)密是公司的血液。”
點(diǎn)評(píng)
可口可樂將自己的神秘配方保存在丑特蘭大的一個(gè)銀行保險(xiǎn)庫里,對(duì)于知曉可口可樂核心技術(shù)的三個(gè)人的身份也絕對(duì)保密,表明商ib機(jī)密在 企ib發(fā)展中起著非常重要的作用,甚至決寶企業(yè)的生死存亡。
對(duì)許多企業(yè)來說,為了獲得市場(chǎng)上的優(yōu)勢(shì)地位,經(jīng)理必須能夠很好地預(yù)見市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、消費(fèi)者和供應(yīng) 商的各種行動(dòng)變化,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)市場(chǎng)中各種產(chǎn)品的改進(jìn)、進(jìn)程的優(yōu)化和技術(shù)的提升,從而立于不敗之地。而預(yù)測(cè)是否準(zhǔn)確, 是否能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)作用,在很大程度上來源于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的準(zhǔn)確度。在這種情況下越來越多的企業(yè)開始意識(shí) 到,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)在企業(yè)發(fā)展中具有不可替代的作用。
因此,在總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略決策的過程中,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是不可缺少的一部分,收集并分析競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),已經(jīng)成為企 業(yè)發(fā)展過程中的一頂有力武器。所謂的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)就是在自身所處的行業(yè)中收集和利用有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息。企 業(yè)通過對(duì)所獲取的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)的分析,明確它的戰(zhàn)略計(jì)劃和行動(dòng)之后,就能夠制定具有針對(duì)性的措施來應(yīng)對(duì)。這就要求 總經(jīng)理不斷地掌握行業(yè)、質(zhì)量、技術(shù)、市場(chǎng)、價(jià)格、銷售等各個(gè)方面的情報(bào)信息,及時(shí)分析自己的產(chǎn)品的缺點(diǎn)和不足,為 新產(chǎn)品的發(fā)展提供競(jìng)爭(zhēng)能力創(chuàng)造條件。
企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營必須以市場(chǎng)的需求作為目標(biāo),沒有需求的產(chǎn)品是不可能進(jìn)行生產(chǎn)的,也不可能會(huì)有市場(chǎng)占有 率。因此,誰掌握了市場(chǎng)需求,誰才能夠滿足消費(fèi)者需求,才能夠贏得市場(chǎng),誰認(rèn)識(shí)并發(fā)揮了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的作用,誰才 能夠站在勝利者的位置。
1.商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)倩報(bào)的作用
那么,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)對(duì)企業(yè)來說究竟有哪些作用呢?具體可以總結(jié)為兩大作用。
首先,預(yù)警系統(tǒng)。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)可以充當(dāng)企業(yè)的預(yù)警系統(tǒng),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上存在的烕脅和機(jī)會(huì),在企業(yè)尚未發(fā)現(xiàn) 自己有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前,就向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)出警告,并通過減少對(duì)手的反應(yīng)時(shí)間來取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)預(yù)警系統(tǒng) 主要包括的內(nèi)容是:跟蹤市場(chǎng)需求的動(dòng)態(tài)變化、跟蹤最新的技術(shù)變化、監(jiān)鍘主要客戶的動(dòng)向、預(yù)期現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行動(dòng)、 發(fā)現(xiàn)新的或潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、了解影響企業(yè)業(yè)務(wù)的政治動(dòng)向和法規(guī)變化等。
其次,決策支持系統(tǒng)。利用競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)可以提高企業(yè)決策的成功率。任何一個(gè)科學(xué)的決策或者是戰(zhàn)略規(guī)劃,首先都 要取得情報(bào)系統(tǒng)的支持,只有這樣,才會(huì)把決策失誤的可能性降到更小。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)支持決策的內(nèi)容主要包括:企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)方 式的決策和企業(yè)的生產(chǎn)決策、企業(yè)幷購目標(biāo)的選擇、企業(yè)開發(fā)新市場(chǎng)的決策、企業(yè)進(jìn)入新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的決策、企業(yè)技術(shù)開 發(fā)的決策等。
2.怎樣獲取商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)
獲取商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的信息來源是十分廣泛的,新聞報(bào)道、企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、企業(yè)發(fā)的產(chǎn)品手冊(cè)、招聘廣告、政府 的數(shù)據(jù)庫甚至無意間的聊天、市場(chǎng)的傳言都有可能成為情報(bào)的來源。總經(jīng)理應(yīng)該特別關(guān)注以下的資料:
會(huì)議/研討會(huì)資料
媒體(包括平面媒體和電視、電波媒體)
企業(yè)名錄、報(bào)紙 年簦/統(tǒng)計(jì)資料/手冊(cè) 索引/文摘 產(chǎn)品目錄
產(chǎn)品樣本、說明書 行ib期刊 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)設(shè)文獻(xiàn) 專利文獻(xiàn)
竟?fàn)帉?duì)手的年度報(bào)告
為了更好地搜集這些信息,獲得更廣泛的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),總經(jīng)理可以在企業(yè)中釆取各種各樣的措施。
(1)建立競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的開發(fā)可以分為三個(gè)階段:第一階段是建立起一個(gè)良好的人工系統(tǒng),第二階段是建立起一個(gè)計(jì) 算機(jī)輔助系統(tǒng),第三階段是建立一個(gè)運(yùn)用信息技術(shù)支持的戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的建立能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來構(gòu)建企業(yè)的集成信息系統(tǒng)。
同時(shí),基于互聯(lián)網(wǎng)的信息搜索技術(shù)讓競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的搜集變得更加便捷,對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)信息,我們至少要熟練掌握常見 的搜索工具,如Google、Baidu等,如果愿意在這方面有所投入,一些比較完善的情報(bào)搜集軟件也值得考慮使用,如Baidu eCIS、365Agent、E2等。搜集信息的便捷性對(duì)于情報(bào)工作者的信息甄別能力要求反而要提高,否則就會(huì)陷入另一個(gè)信息的 海洋里。
此外,還可以通過數(shù)據(jù)庫搜集,數(shù)據(jù)庫是比較優(yōu)良的情報(bào)來源,和網(wǎng)絡(luò)來源的情報(bào)不同,數(shù)據(jù)庫的信息大部分是 經(jīng)過加工、歸類的,使用起來會(huì)更加有效。使用數(shù)據(jù)庫一般來講需要一些培訓(xùn),或者是由專業(yè)的人員來實(shí)現(xiàn),尤其是一些 專業(yè)數(shù)據(jù)庫。
(2) 重視專業(yè)情報(bào)人才的獲取
隨著競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)的不斷深入和擴(kuò)大,對(duì)理論和方法指導(dǎo)的需求越來越迫切,擁有一支高素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)隊(duì)伍 是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)取得成功的關(guān)鍵。
(3) 依靠外部資源
聘請(qǐng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)專業(yè)機(jī)構(gòu)開展企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作。善用企業(yè)外部資源,以最低成本獲取最充分信息。對(duì)于企 業(yè)來說,獨(dú)立開展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)頂目,往往顯得勢(shì)單力薄,而競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)專業(yè)機(jī)構(gòu)的作用則在此彰顯。一是可以為企業(yè)提供價(jià)格 更為低廉的服務(wù);二是可以廣泛獲取更多的信息,從而為企業(yè)的決策進(jìn)行分析,同時(shí)還可以對(duì)企業(yè)本身的情報(bào)人才進(jìn)行培 訓(xùn)和提供咨詢。
通過這些途徑可以獲得大量的倩報(bào)信息,但是,值得注意的是,這些信息是雜亂無章的,那么,總經(jīng)理如何應(yīng)用 這些商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)呢?
商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的真正價(jià)值不在于獲取,而在于分析。在進(jìn)行分析之前,還要先對(duì)信息進(jìn)行篩選。不同的信息具有 不同的特點(diǎn),短期的信息可能十分明顯,非常容易獲取,但是所有的信息都必須通過分析、研究之后才能得出較長期的信 息。比如,一個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)份額的變化通常是最明顯的,也是最容易得到的信息。但是關(guān)于這些市場(chǎng)份額為什么會(huì)發(fā)生這 樣的變化,在這些變化的背后,到底隱藏了什么深刻的原因和內(nèi)涵,這就需要總經(jīng)理安排相關(guān)人員來進(jìn)行具體分析了。
在商業(yè)社會(huì)中,競(jìng)爭(zhēng)無時(shí)不有,無處不在,每一個(gè)企業(yè)都面臨著競(jìng)爭(zhēng)的考驗(yàn)。這意味著,任何企業(yè)都不能對(duì)自己 的市場(chǎng)份額與競(jìng)爭(zhēng)地位盲目樂觀。但是,隨著社會(huì)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再是你死我活的爭(zhēng)斗,而越來越多地開始兼顧“戰(zhàn) 爭(zhēng)與和平”以及“雙贏”。但是,不論是想在交鋒中取勝,還是在合作中獲益,“知己知彼”都是必要條件。這也正是總 經(jīng)理布局商業(yè)情報(bào)戰(zhàn)的長遠(yuǎn)意義之所在。


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