總經(jīng)理必備管理能力：時(shí)間管理

2018-09-08 09:58 來源：http://www.sustainablelifeonearth.com/ 閱讀：次

優(yōu)秀的總經(jīng)理和不稱職的總經(jīng)理之間的效率往往有天壤之別。這并不是因?yàn)閮烧咴?a href='http://www.sustainablelifeonearth.com/ceokecheng/201604195051.html' target='_blank'>經(jīng)營能力上有高低之分，而是因?yàn)樵跁r(shí)間管理方面存在著差距◊總經(jīng)理是企業(yè)的核心人物，處于企業(yè)的樞紐地位，能否對時(shí)間進(jìn)行有效管理，不僅會(huì) 影響其自身的效率，也會(huì)影響到員工的辦事效率甚至整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。因此，時(shí)間管理是總經(jīng)理必備的能力之一�？偨�(jīng)理應(yīng)該要求有關(guān)部門制訂較為詳細(xì)的工作計(jì)劃，幷使之成為一種工作習(xí)慣，使工作時(shí)間得到合理的安排。

對于總經(jīng)理而言，優(yōu)化自己的時(shí)間，對時(shí)間進(jìn)行有效管理，就要具有以下幾方面的能力。

(1)確立工作目標(biāo)，有效規(guī)劃時(shí)間

在雁陣中，要想飛到目的地，領(lǐng)頭的大雁必須做到目標(biāo)專一，始終帶領(lǐng)雁陣朝著明確的方向飛行，才能使雁群最省時(shí)省力地達(dá)到目標(biāo)。總經(jīng)理在企業(yè)中扮演的正是頭雁的角色◊因此，總經(jīng)理必須對企業(yè)的目標(biāo)有充分的把握，目標(biāo)是總經(jīng)理“用時(shí)之道”的基礎(chǔ)。總經(jīng)理既是時(shí)間的決策人，同時(shí)又承擔(dān)著實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的責(zé)任，一定要做到心中時(shí)刻有目標(biāo)，幷且根據(jù)工作目標(biāo)科學(xué)地對自己的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。

第一，為工作設(shè)定優(yōu)先順序。認(rèn)真記錄一下自己某一段時(shí)間的工作安排，在此基礎(chǔ)上分析自己的時(shí)間，最后按照工作的輕童緩急來進(jìn)行排隊(duì)。把工作分為童要、次要、一般三種類型，童要的要親手抓；次要的可以安排給值得信任的下屬來負(fù)責(zé)，只需定時(shí)過問一下；一般的可以暫時(shí)放一放。為工作設(shè)定優(yōu)先順序，能夠有效避免時(shí)間的浪費(fèi)，把最多的時(shí)間分配到最有價(jià)值的事情上，使最童要、最緊急的工作能夠得到時(shí)間的保證，把時(shí)間真正花在“刀刃”上。

第二，制定合理的工作時(shí)間表�？偨�(jīng)理應(yīng)該用戰(zhàn)略哏光來規(guī)劃自己的時(shí)間，最簡單的方法就是制定工作時(shí)間表，按照預(yù)先的時(shí)間分配有計(jì)劃地開展工作，從而使時(shí)間安排更加優(yōu)化。

制定工作時(shí)間表時(shí)，要注意以下幾個(gè)方面：首先，要優(yōu)先列出開展童要工作的時(shí)間。對于企業(yè)而言，每年都需要完成幾件至關(guān)重要的任務(wù)。因此，總經(jīng)理在進(jìn)行時(shí)間管理的時(shí)候要有所側(cè)重◊工作時(shí)間的安排要充分考慮到各種客觀條件和自身的情況，使之切實(shí)可行，合理優(yōu)化。其次，經(jīng)常性的工作在時(shí)間分配上要盡量固定。把每年都要定期開展的一些工作在時(shí)間上固定下來，使得負(fù)責(zé)此事的員工能夠事先有所準(zhǔn)備，做起來更熟練、更方便，從而使時(shí)間利用更合理。最后，在安排時(shí)間表的時(shí)候要留有一定的余地，以便應(yīng)付突發(fā)事件。

(2) 善于節(jié)約時(shí)間，發(fā)揮工作實(shí)效性

科學(xué)家雷巴柯夫曽經(jīng)這樣說過：“用分來計(jì)算時(shí)間的人，比用時(shí)來計(jì)算時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。”善于把時(shí)間分配得更為精密的總經(jīng)理，所發(fā)揮的工作實(shí)效性也往往會(huì)比別人更髙。一方面做事要講究速度，當(dāng)斷即斷，充分抓住時(shí)機(jī)；另一方面要注童單位時(shí)間的效用，講究時(shí)間的有效價(jià)值，使單位時(shí)間創(chuàng)造出盡可能髙的效益。

總經(jīng)理要發(fā)揮工作實(shí)效性，就必須善于節(jié)約時(shí)間。

首先，提高日桐的利用率�？偨�(jīng)理每天都有很多事情要處理，往往會(huì)感到時(shí)間安排得很滿，甚至不夠用，稍不注意就會(huì)陷入事物堆中。這就要求總經(jīng)理一定要盡量避免浪費(fèi)時(shí)間，如紀(jì)律觀念差；開會(huì)時(shí)間過長；多數(shù)人等少數(shù)人；作報(bào) 告拖沓、啰嗦；制度不健全，職責(zé)不清；相互扯皮，人浮于事等。另外，總經(jīng)理要盡可能把一次可完成的相聯(lián)的幾件事放在同一時(shí)間里去做，把互補(bǔ)的幾件事穿插來做，減少工作的空隙，提髙時(shí)間的利用率。

其次，為下屬制定明確的時(shí)間要求�？偨�(jīng)理的時(shí)間管理不僅與自己有關(guān)，更與下屬的工作密切相關(guān)，而且還會(huì)受到下屬工作效率以及工作時(shí)間的影響和制約。因此，總經(jīng)理在為下屬分配工作的時(shí)候，要有明確的時(shí)間規(guī)定，提出嚴(yán)格要求，并經(jīng)常檢查工作完成的進(jìn)度，才能保障工作的時(shí)效性。在企業(yè)內(nèi)部建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度，也不失為保障時(shí)間的一種好方法，對于那些按時(shí)完成或者提前完成工作任務(wù)的員工可以給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于那些拖延時(shí)間或者不能按時(shí)完成工作任務(wù)的員工則要給予批評和懲罰。

再次，把握今天，童視現(xiàn)在。髙效的總經(jīng)理往往都是有著強(qiáng)烈時(shí)間意識(shí)的人，懂得抓住“今天”，努力在“今天”。而那些把時(shí)間寄托在“明天”的人是很難有所成就的。

(3) 生活規(guī)律，系統(tǒng)優(yōu)化時(shí)間

現(xiàn)代生物學(xué)掲示，每個(gè)人都有自己的“生物鐘”，每個(gè)人的生理狀況都存在著周期性的變化，在周期的不同階段，反應(yīng)能力和機(jī)體水平也因人而異。因此，總經(jīng)理應(yīng)該逐漸摸索出自己的生物鐘，記錄自己每天辦事最有效率、精力最為豐沛的時(shí)間，總結(jié)出一套工作規(guī)律，盡量用精力最充沛的時(shí)間去做最童要的工作，把那些次要的工作放在自己精力稍微欠佳的時(shí)候去做。如果總經(jīng)理不善于根據(jù)自己的生物鐘來系統(tǒng)地安排工作，不能合理利用時(shí)間，就會(huì)使自己的工作效率大大降低。雖然終日忙碌，但仍事不能盡其善，最終會(huì)因此影響企業(yè)的整體效率。

另外，總經(jīng)理還要掌握“有張有弛”的用時(shí)之道。一個(gè)人的精力總是有限的，不可能永遠(yuǎn)精力旺盛，疲倦是在所難免的。要在有限時(shí)間里處理更多的事務(wù)，只靠時(shí)間戰(zhàn)，是收效不大的�？偨�(jīng)理要使自己在工作時(shí)間保持充沛精力，高效率地做好工作，就必須懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放松自己，通過輕重工作的搭配，通過工作與休息相結(jié)合的方式來提髙時(shí)間的利用率。