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作為企業(yè)中層管理者如何與上級(jí)溝通?

2018-10-25 18:51  來源:http://www.sustainablelifeonearth.com/  閱讀:

在職場(chǎng)中,上下級(jí)之間的爭(zhēng)執(zhí)與誤會(huì)很多都是因?yàn)樯纤竞拖聦俚臏贤ú涣荚斐傻,因(yàn)殡p方都不能理解對(duì)方到底 在想什么。作為下屬,中層領(lǐng)導(dǎo)要善于表達(dá)自己,學(xué)會(huì)如何與上級(jí)溝通,爭(zhēng)取讓自己的工作能力得到上司的認(rèn)可,受到上 司的器重。
一、學(xué)會(huì)主動(dòng)與上司溝通
事先做好溝通的準(zhǔn)備
溝通是聯(lián)系上下級(jí)關(guān)系的一條童要紐帶,而談話又是溝通得以實(shí)現(xiàn)的必要條件。在與上司溝通之前,一定要事先 想好自己想要表達(dá)的觀點(diǎn),做到周密詳細(xì),每個(gè)細(xì)節(jié)都要清楚,能夠隨問隨答。在請(qǐng)示問題時(shí),最好能夠多提出幾個(gè)可供 參考的方案,一方面可以讓上司感受到你對(duì)工作的盡心盡職,另一方面也可以讓上司有所選擇,便于他作決斷。在請(qǐng)示完 問題之后,一定要盡快地將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見形成書面材料,并呈報(bào)上去。上司會(huì)覺得你對(duì)他的意見非常尊童,而且對(duì)他的 決策也在認(rèn)真負(fù)責(zé)地執(zhí)行著。此外,形成書面材料也可以避免上司事后又改變主意,造成許多不必要的麻煩。
主動(dòng)地溝通
有許多人由于缺乏信心,或者生性比較靦腆,在見到上司的時(shí)候躲躲閃閃,不愿意和上司多說一句話,更談不上 能與上司交流和溝通了。這樣的做法只能讓自己與上司之間的距離越來越遠(yuǎn),而且也關(guān)上了上司了解自己的大門。作為下 屬,應(yīng)該積極主動(dòng)地與上司交談,盡量消除彼此之間存在的隔閡,使上下級(jí)之間的關(guān)系更為和諧、融洽。如果能夠克服自 己對(duì)上司的恐懼心理,主動(dòng)地與上司交談、匯報(bào),也能使得上司了解自己的工作能力,從而得到他的支持,讓自己的工作 更加順利開展。
選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)
當(dāng)你有事情要向上司匯報(bào)時(shí),需要找準(zhǔn)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),才能事半功倍。上司需要考慮的事倩有很多,因而你得將自 己的問題分類,比如私事和公事等。如果是私事,那么放在平時(shí)休息的時(shí)間里,找個(gè)機(jī)會(huì)與上司交談比較好。如果是公司 的童大問題,則需要及時(shí)地向他匯報(bào);如果不是很著急的公事,而上司此時(shí)也正在埋頭處理別的事務(wù),你可以預(yù)先給他寫 張紙條,寫明問題的要點(diǎn),然后請(qǐng)求面談,或者寫上你要面談的時(shí)間、地點(diǎn),請(qǐng)他先安排時(shí)間。這樣的做法都是比較妥當(dāng)?shù),?dāng)然你也可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,具體安排與上司談話的時(shí)機(jī),但是一定要靈活、聰明地選準(zhǔn)時(shí)機(jī),才能讓你的談 話達(dá)到想要的結(jié)果。
如何向上司匯報(bào)工作
抓住童點(diǎn),簡(jiǎn)潔精練
在對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),不要婆婆媽媽、長(zhǎng)篇大論,應(yīng)盡量做到將自己的觀點(diǎn)闡述清楚、工作情況概括明了。
因?yàn)樯纤驹诼犎∧愕膮R報(bào)時(shí),也在考察你的工作能力和工作作風(fēng),如果你將一個(gè)小問題說得過于繁復(fù),或者一句話掰成兩 句話說,領(lǐng)導(dǎo)的耐心早就被你耗光了,而且還會(huì)質(zhì)疑你辦事的能力,對(duì)你也不會(huì)有好印象。因而在匯報(bào)時(shí),要注意說話干 脆果斷、簡(jiǎn)潔明了。
公正客觀,有根有據(jù)
沒有一個(gè)上司喜歡下屬在匯報(bào)工作時(shí),說一些臆斷和猜鍘的話語。美國(guó)廣告大王布魯貝曽談起過他年輕時(shí)的一則 軼事。有一天,他所在公司的經(jīng)理問他:“印刷廠將紙送到了嗎?”他回答道:“送過來了,共有五千令。”于是經(jīng)理又 問:“那你數(shù)過了嗎?”他說:“沒有,我也是看到貨單上是這樣寫的。”聽完這話,經(jīng)理冷冷地說:“你不能在此工作 了,本公司不能要一個(gè)連自己也不能替自己作證明的人來工作。”于是布魯貝丟掉了這份工作。同時(shí),他也得到了深刻的 教訓(xùn):只有依據(jù)自己確認(rèn)的事實(shí)來講話和辦事,才能得到上司的信任,進(jìn)而建立自己在別人心中的信任度,也只有這樣才 能獲得成功。因而,在對(duì)上司匯報(bào)工作時(shí),一定要有根有據(jù),不要只憑主觀推鍘和估計(jì),這樣容易給上司留下不專業(yè)和不 可靠的印象。
溝通時(shí)常用的句型
中層領(lǐng)導(dǎo)在工作中,不僅要干得好,也要學(xué)會(huì)說得好。在向上司匯報(bào)工作時(shí),措辭用語要十分講究,否則就會(huì)因 為說錯(cuò)話而導(dǎo)致誤會(huì)的產(chǎn)生。懂得說話,才能夠贏得上級(jí)的好感,也才能順利解決工作中棘手的事情,將工作變得輕松。
我們好像遇到了一些狀況……
這個(gè)句型用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)生了不好的情況。通常在工作中,如果遇見了麻煩和問題,就算和你沒有太大關(guān) 系,但你去匯報(bào)時(shí),也很容易被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥一頓,將氣出在你頭上。因而在匯報(bào)壞事情時(shí),應(yīng)盡量表現(xiàn)得成熟穩(wěn)重、從容不 迫,不要慌張,也不要提到“麻煩”和“問題”等字哏,要讓上級(jí)覺得你在遇到困難后能夠保持冷靜,具有處理危機(jī)的能 力。同時(shí),也讓他覺得事情并非不能解決,可以通過大家一起努力來將危機(jī)化解。
我明白這件事情的重要性,但先讓我檢查一下手里的工作,根據(jù)輕童緩急來安排一下順序……
這個(gè)句型是間接地拒絕領(lǐng)導(dǎo)給你安排的任務(wù)和工作,因?yàn)橛行┕ぷ鞑⒉皇悄隳軇偃蔚,所以不如?dāng)下就推掉了。
這樣說,首先可以向上級(jí)表達(dá)出自己了解這件事情的童要性;其次也可以不留痕跡地讓上級(jí)知道自己目前的工作也很童 要,如果新舊任務(wù)一起兼顧,自己可能難以負(fù)擔(dān)。這樣的說法比直接拒絕上司要好得多,避免了彼此之間的尷尬和誤會(huì)。
這個(gè)事情沒你不行啦!
這個(gè)句型是懇請(qǐng)上司幫忙。在工作中,有時(shí)會(huì)遇見非常棘手的事情,需要得到上司的幫助。但是如何讓人家心甘 情愿地幫助你呢?可以先恭維他一下,讓他感到自己的童要性。而有些上司為了維護(hù)自己在這方面的名聲,通常都會(huì)答應(yīng)請(qǐng)求。
如何向上司提建議
用事實(shí)代替自己說話
有些時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的決定也會(huì)出錯(cuò),作為下屬有責(zé)任提醒他。如何提出自己的建議呢?這也是一件讓人為難的事 :情。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的職位越高,就越難以接觸到真實(shí)的情況,被下面的人哄騙的機(jī)會(huì)就越多。如果想要進(jìn)言,幷指出上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 的過錯(cuò),言語稍不注意,則會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)的反感和厭惡。那么,不如巧妙地讓領(lǐng)導(dǎo)接觸到事實(shí),讓事實(shí)代替自己說話。
案例:晏嬰巧諫齊景公
齊景公向晏嬰請(qǐng)教治國(guó)安邦的對(duì)策,并希望晏嬰能夠輔助自己建立和先君齊桓公時(shí)代一樣的偉大霸業(yè)◊晏嬰聽完 齊景公的話,沉默良久說:“臣還是先陪大王微服出巡,視察一下民情再說吧。”齊景公雖然有高遠(yuǎn)之志,但并不是一個(gè) 肯吃苦的君王,而且貪圖享樂。一聽要去民間私訪,覺得很新鮮,便立即答應(yīng)了。
于是君臣二人來到京城臨淄的鬧市中,進(jìn)入一家鞋店。鞋店里面擺滿了各式各樣的鞋子,不僅款式齊全,而且十 :分漂亮,但是買的人卻很少。而旁邊一家賣假腳的店,生意十分興隆。景公覺得很竒怪,于是就去問鞋店的老板。老板十 分凄然地說:“如今國(guó)君濫施刑罰,受到刖刑的人越來越多,越來越多的人被砍掉了腳,不買假腳怎么從事生產(chǎn)和生活 呢?”景公聽完這話,也覺得很傷感。
在回宮的路上,晏嬰見景公受到了極大的觸動(dòng),于是說:“先君桓公之所以能夠建立豐功偉業(yè),就在于他能夠體 恤百姓,廉潔泰公,從不因滿足自己的欲望而多征稅,從不因修建宮殿而奴役百姓。而且他能夠選賢任能,使整個(gè)國(guó)家上 下齊心。如今大王親小人,遠(yuǎn)賢良和百姓……”景公還沒等晏嬰說完,就說:“你不用說了,寡人已經(jīng)明白了。以后寡人 也要效法先君,不濫施刑罰。”晏嬰知道,如果一開始就對(duì)齊景公闡述治國(guó)理論,只會(huì)是紙上談兵,不如讓景公自己去體 察民情,了解事實(shí)的真相,這才是最好的說服方法。在現(xiàn)代企業(yè)中,如何讓領(lǐng)導(dǎo)髙興地接受自己的建議呢?中層領(lǐng)導(dǎo)也可 以借鑒古人的例子,用事實(shí)去說服自己的上級(jí)。
學(xué)會(huì)迂回進(jìn)諫法
如何在向領(lǐng)導(dǎo)提出建議時(shí),既尊童領(lǐng)導(dǎo)、保全領(lǐng)導(dǎo)的面子,又不委屈自己,導(dǎo)致尷尬的情景發(fā)生呢?這時(shí)可以釆 用迂回的辦法,比如正話反說,或者釆用幽默的方式,表達(dá)自己的意思。找到一個(gè)適合的說話角度,比直言陳述要更有說 服力。
案例:晏嬰智救死囚
有一次,齊國(guó)的一個(gè)人得罪了齊景公,齊景公非常生氣,命人將此人綁上大殿,召集武士來肢解他。為了防止別 人勸阻,齊景公甚至下令:“有敢勸諫者,定斬不饒。”
文武百官看見這種情景,都嚇得默不作聲了。這時(shí),齊國(guó)的宰相晏嬰見武士準(zhǔn)備對(duì)那人肢解,急忙上前說:“讓 我先試這第一刀吧。”眾人都覺得非常竒怪,平日里仁慈的晏相國(guó),今天怎么一反常態(tài)?
只見晏嬰左手抓著那人的頭,右手拿刀,突然仰面向坐在一旁的齊景公問道:“古代賢明的君主要肢解人,是從 哪里開始下刀呢?”
齊景公立即就明白了晏嬰的意思,于是離開坐席,一邊搖手一邊說:“別動(dòng)手了。把這人放了吧,錯(cuò)在寡人。” 晏子的勸諫非常巧妙,他避開了與齊景公直接頂撞,而是正話反說,間接地提酲對(duì)方,既照顧到了國(guó)君的顏面,同時(shí)又能 讓自己避免責(zé)罰,達(dá)到了目的。中層領(lǐng)導(dǎo)在向上級(jí)提建議時(shí),若能掌握這種委婉、欲擒故縱的迂回戰(zhàn)術(shù),往往能起到令人 意想不到的效果。


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