管理者要排除外部干擾，拒絕時(shí)間“碎片化”

當(dāng)下班的時(shí)間到了，你是不是會(huì)經(jīng)常感慨：“我還什么都沒(méi)干，怎么一天就過(guò)去了？”你之所以不能集中精力做 事，有時(shí)實(shí)在是因?yàn)楣ぷ鬟^(guò)程中所受的干擾太多。……

比如，老板突然交代一件事情，或者下屬有事求助；再加上缺乏自制力，在用電腦時(shí)被各種新竒的新聞“勾 引”，見(jiàn)了有趣的文章又忍不住要點(diǎn)一下、轉(zhuǎn)一下、評(píng)論一下……結(jié)果，時(shí)間就這樣浪費(fèi)了。

如何杜絕或?qū)⑼獠扛蓴_降到最低呢？

對(duì)于那些來(lái)自下屬的干擾造成的精力分散，只需要表明自己的態(tài)度，讓他們知道一天中的某個(gè)時(shí)間，比如下午2 點(diǎn)到4點(diǎn)你可以被打擾，而不是每10分鐘就被打擾一回。這樣，在其他時(shí)間，你就可以真正地做一些工作了。畢竟，上級(jí) 不會(huì)總是分配一些臨時(shí)任務(wù)來(lái)打擾員工，同級(jí)也不會(huì)總是無(wú)綠無(wú)故干擾你，他們都有自己的工作要做。

相比之下，戰(zhàn)勝自己散漫自由的習(xí)慣更難的。你不妨從以下幾點(diǎn)著手：

1. 寫(xiě)下當(dāng)天的任務(wù)單

將任務(wù)單擺在桌子顯哏處，不斷提酲你要集中注意力。

2. 精確時(shí)間分配…

任務(wù)單上要寫(xiě)清楚各頂工作的完成時(shí)間（如11點(diǎn)半前），而不是五六頂工作統(tǒng)統(tǒng)“今天”完成。萬(wàn)一因?yàn)橐馔鉅?況出現(xiàn)拖延，也需要在后面的工作中盡量補(bǔ)回時(shí)間。

3. 把QQ、MSN設(shè)置成離線或者正在工作的狀態(tài)

最好把聊天軟件設(shè)置成隱身或者正在工作的狀態(tài)，這樣對(duì)方就會(huì)改成給你發(fā)郵件或者在你不忙的時(shí)候找你。另 外，關(guān)閉不需要的程序也可以幫助你集中精力。

4. 私人電話長(zhǎng)話短說(shuō)

“有事嗎？好的，知道了。再見(jiàn)！ ”試試用這三句話應(yīng)付私人電話◊如果對(duì)方還喋喋不休，可以說(shuō)：“我現(xiàn)在在 上班，有空咱們?cè)倭?loz;”

5. 清理電腦收藏夾
打開(kāi)你電腦上的收藏夾，是不是有你的微博地址、感興趣的論壇地址、常逛的購(gòu)物網(wǎng)站？刪除它們。要上，下班 回家再上。

小測(cè)試：你的工作效率如何

每道題10分，答案為“從不”得1分，“偶爾”得3分，“有一半時(shí)間”得5分，“多數(shù)時(shí)候”得8分，“總是”得 10分。

A. 膳食：因?yàn)橹�急或太忙而不能吃飯，我跳過(guò)了早餐或午餐。

B. 期限：我誤了期限或在我承諾的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成任務(wù)。

C. 梢磨時(shí)間：當(dāng)有日桐可以消磨的時(shí)候，我會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，事后會(huì)非常自責(zé)。

D. 壞運(yùn)氣：當(dāng)丟失某種東西或出現(xiàn)意外，比如丟失哏鏡或者計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，我會(huì)放下所有的事情來(lái)關(guān)注這 個(gè)問(wèn)題一一即使它會(huì)耽誤1〜2小時(shí)。

E. 拖延時(shí)間：當(dāng)對(duì)一頂任務(wù)或工作感到恐懼時(shí)，我會(huì)一再地拖延時(shí)間。

F. 靈活性：當(dāng)有一個(gè)突發(fā)的危機(jī)需要注意的時(shí)候，我會(huì)改變計(jì)劃，在處理好其他小事后再著手處理。

G. 時(shí)間意識(shí)：在工作的時(shí)候我會(huì)忘了時(shí)間。

H. 雜亂：由于雜亂而導(dǎo)致不能在辦公室有效率地工作。

I. 會(huì)議：在會(huì)議上花費(fèi)了過(guò)多的時(shí)間。

J. 行程安排：在一天為自己安排了過(guò)多的行程，使得自己總是習(xí)慣性地遲到。

將你的得分匯總。起過(guò)60分表明你嚴(yán)重缺乏工作效率。起過(guò)80分則說(shuō)明你在管理層待不了多久了。大多數(shù)新任管 理者的得分在40〜60分之間，表明他們具備一定的時(shí)間組織能力，但需要進(jìn)一步提高。假如你的得分在40分以下，那么你 的工作效率不錯(cuò)。

自動(dòng)自發(fā)，刷“參與感”

上周五，市場(chǎng)部老總交給譚群一個(gè)難題，要他盡快寫(xiě)好解決方案并做出書(shū)面匯報(bào)。為此，整個(gè)周末譚群都坐在電腦邊找資料、動(dòng)腦子，終于寫(xiě)出了一個(gè)讓自己都覺(jué)得很興奮的方案。

周一他正在進(jìn)一步完善方案，市場(chǎng)部老總就把他叫了過(guò)去，指示他如何解決上周布置的難題。原來(lái)，老總周末也 沒(méi)休息好，也在想方案。

巧合的是，市場(chǎng)部老總所說(shuō)的方法和譚群所想的90%相似，連順序都相似。

雖說(shuō)英雄所見(jiàn)略同，但譚群心里幷不得意。在執(zhí)行中，他總感覺(jué)自己當(dāng)初想方案時(shí)的那股興奮勁兒不見(jiàn)了一一盡 管他深知不應(yīng)該這樣。

同樣的方案，為什么按照上頭的指示去做就沒(méi)有那么興致勃勃了呢？

譚群想了很久，終于想明白了：按照上級(jí)的指示去做，缺少參與感，沒(méi)有成就感；人人都不喜歡機(jī)械地執(zhí)行命 令，更愿意按自己的意思出牌◊他進(jìn)一步想：那么我在管理工作中，是不是也應(yīng)該多讓員工參與，讓他們擁有更多成就 感？