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公司管理層要拒絕拖延,遠(yuǎn)離懶惰

2018-08-10 19:11  來源:http://www.sustainablelifeonearth.com/  閱讀:

在任何公司里面,總是有極個別人,在執(zhí)行工作時,一定要他人不斷地催促才開始動手去完 成任務(wù),否則工作永遠(yuǎn)也不會執(zhí)行到位。這些人就是非常懶惰和被動的人。
不可否認(rèn),人在一定程度上是一種有著"惰性〃的動物。假如我們不能克服自身的惰性,它 就會像魔鬼一樣四處猖獗起來,使你整日無精打釆,生活消極顏廢,甚至使人性墮落到比其他動物還 低的層次。
美國科學(xué)家、物理學(xué)家、發(fā)明家、政治家、社會活動家富蘭克林就曾經(jīng)說:〃懶惰就像鐵塊 生銹一樣,比過度操勞更能損耗人的身體。"當(dāng)然,世界上還有著無數(shù)意義深刻且激動人心的警句和 格言,都在提醒我們不要做惰性的奴隸,避免成為工作中的失敗者。
不少人都明白,在工作中,拖延時間是一種影響極其惡劣的行為,可是卻很少有人能夠底氣 十足地說他自己在工作中從來沒有拖延過時間,也很少有人敢大聲地承認(rèn)正是這種拖延的行為導(dǎo)致自 己慢慢對工作產(chǎn)生了惰性。而對于另一些人而言,他們對某件工作能做就立刻去做,不能做就立刻說出自己不能做,拖延根本上就與他們毫無關(guān)聯(lián)。
一位勤奮敬業(yè)的藝術(shù)家為了不讓每一個閃現(xiàn)于腦際的想法溜掉,在他產(chǎn)生新的靈感時,他會 立即用隨身攜帶的筆仔細(xì)記錄下來。哪怕是在剛剛夢醒的深夜之中,他也會自覺地堅持這樣做。他的 這個習(xí)慣已經(jīng)變得十分順暢自然,不費一點兒力氣。事實上,一名優(yōu)秀的員工就仿佛一位藝術(shù)家,他 對工作的高度熱爰,即刻行動的良好習(xí)慣,就如同藝術(shù)家記錄自己的創(chuàng)作靈感那樣自然無礙。消除拖 延的最好方法就是凡事"現(xiàn)在就做"?梢哉f,面對空白的紙和計算機(jī)屏幕,任何人都會感到很具有 挑戰(zhàn)性。其中,開始是最困難的工作,但必須立即開始。一旦開始,創(chuàng)意涌現(xiàn),思路清晰,行動高 效,結(jié)果多彩,令人可喜。
那些不立刻去做現(xiàn)在完全可以做的事情,卻徒然下決心要在將來的某個所謂恰當(dāng)?shù)臅r候才去 做的人,通常只是用這種借口來尋求心理安慰。他們一邊是很明顯地不滿足于自己工作中拖延的現(xiàn) 狀,一邊卻又不敢或不肯去立即改變,整天都生活在被動的等待和消極的無奈之中。他們沒有勇氣面 對現(xiàn)實〆廣緒低落不振,時常懷著一種滿是羞愧和內(nèi)疚的心情。這樣的人,最終只會在陰暗沉郁的心 態(tài)中黯然空嘆,一無所成。
只要一接到新的工作任務(wù),就該立即釆取措施,切實地行動起來,然后把它執(zhí)行到位。諸如 "先等一會JL#看"、"明天再開始做"這類語言或者這種意念,一刻都不能在我們的心里存留。一 定要馬上列出自己的行動計劃,此時雌僦要去做!從現(xiàn)在就開始行動,立即去做自己一直在拖延的 工作。一旦這么做了,你就會發(fā)現(xiàn)拖延時間確確實實毫無必要,從而不想拖延,摒棄拖延,有效消除 拖延產(chǎn)生的一切煩惱。
很多人做事總是要等到一切"必要條件"都具備了再行動,殊不知,任何一項良好的條件都 不是等來的。嚴(yán)格說來,工作中從來就沒有萬事俱備的時候。無論是誰,都不太可能等所有外部條件都完善了再開始做事?删褪窃谶@種既有的環(huán)境中,就是在當(dāng)前的條件下,我們同樣能夠把工作做到 極致!行動本身就可以創(chuàng)造有利的條件和要素。只要行動起來,即使很細(xì)小的事,即使只做了短短的 五分鐘,也是一個良好的開端,這就能有助于帶動我們著手做好更多的相關(guān)事情。
一般來說,人最容易也最經(jīng)常拖延那些需要長時間才能夠顯現(xiàn)出成效的事情,因此不管事情 大或小,都不可放任自己無限期地去拖延。要擬定一^完成工作任務(wù)的最后期限,自己給自己施加適 當(dāng)?shù)膲毫,并且讓身邊的人都知道我們已確定的期限,讓他們督促我們及時推進(jìn)和如期完成。
需要承認(rèn),立即行動有時真的很難,特別在面臨一件很令自己不愉快的工作或很繁雜的工作 時,你難免會產(chǎn)生一種不知從何處著手的困惑?墒悄阋廊粵]有必要總是選擇拖延作為你逃避的方 式,倘若你感到工作很復(fù)雜,你不妨運用"切香腸"的方法來解決。所謂切香腸的方法,即不要一次 性一口吃完整條香腸,而是將它分割切成小片,一小口一小口地慢慢吃掉。同樣的道理也可以移用到 我們的工作上:首先將工作分解成幾個小部分,——地詳細(xì)列在紙上,•然后把每一小部分再細(xì)分成幾 個實施步驟,使得每一個步驟都在可控的短時間之內(nèi)完成。
比如,你對一^應(yīng)該聯(lián)系但可能會令你不愉快的電話已經(jīng)拖延了很久,遲遲不去打。在這樣 的情況下,你可以釆用分段實施的辦法:先是查出準(zhǔn)確的電話號碼,并且用筆清晰有力地寫下來。然 后明確定出一個打通這個電話的具體時間(要求你立即去打通這個電話顯然有些超出你目前具有的意志 力量,所以讓自己先放松一下?墒悄阋欢ㄒ饕籢補(bǔ)償,那就是堅定地承諾在某一具體時刻打通這 個電話,并且把這個對你有重要意義的時刻寫在你的記事貼上)。接下來迅速查找出一些相關(guān)的資料, 看看這個電話到底跟什么有關(guān),究竟是怎么一回事兒。之后在心里預(yù)演好自己要說些什么,并在內(nèi)心 的想象中作模擬訓(xùn)練。最后,充滿信心地打通這個電話。
你可以在規(guī)定的期限里全力完成好一小段的任務(wù),而不要去想整個任務(wù)的難度有多大。如此你就會發(fā)現(xiàn)工作完成的速度,大大超出了你事先預(yù)計的速度。同時你還會發(fā)現(xiàn),工作做起來比你原來 所想象的要容易得多。而且,不可思議的是,做不愉快的工作往往會得到很愉快的好結(jié)果。也就是 說,至少在工作完成時你會獲得一種奇妙的深深的滿足感。這時,你就可以輕松地對自己說"我已打 完了那個難以應(yīng)付的電話'或者"計劃已經(jīng)完成了",需要強(qiáng)調(diào)的是,每次開始實施一^新的步驟 時,要一直到徹底完成這個步驟你才能離開工作區(qū)域。假如一定要中斷的話,你最好選擇在工作告一 段落時。
有時候,你拖延一項工作,并不是由于整個工作會讓你覺得不快,只是因為你對其中的某一 部分tkg厭煩。假如是這種情況,就應(yīng)大膽地先做你討厭的那部分。
歌德曾說過:"只有投入,思想才能燃燒。既已開始,完成在即!ㄟ@句話是最驚人的自動 啟動器。不管什么時候,當(dāng)你感到拖延的惡習(xí)正悄悄地向你"貼近〃,或當(dāng)此惡習(xí)已纏繞著你,使你 縮手縮腳、動彈不得時,你都需要用這句話來警醒自己,在一分鐘之內(nèi)立馬行動起來,迅速提高執(zhí)行 力,企業(yè)的核心競爭力才有最有力的保障。

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