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好的績(jī)效和薪酬系統(tǒng),一定得讓員工看到希望

2018-07-14 07:08  來源:http://www.sustainablelifeonearth.com/  閱讀:

績(jī)效評(píng)估和薪酬分配,無論是大公司還是初創(chuàng)企業(yè)都要面對(duì)的問題。
 
傳統(tǒng)公司傾向于分析和處理問題,他們已經(jīng)有了一套成熟的“叢林生存法則”;而初創(chuàng)公司更側(cè)重于創(chuàng)造性地解決問題,靈活性更強(qiáng)。如何才能做好績(jī)效評(píng)估?今天分享的文章,通過分析績(jī)效評(píng)估的5個(gè)現(xiàn)實(shí)、10個(gè)屬性的基礎(chǔ)上給出了3點(diǎn)應(yīng)對(duì)之道。
 
 
5個(gè)現(xiàn)實(shí)
 
績(jī)效評(píng)估有若干現(xiàn)實(shí):
 
1.績(jī)效體系融績(jī)效、晉升/頭銜、
獎(jiǎng)金與組織預(yù)算于一體
 
不管你怎么看,一個(gè)人都無法按孤立的預(yù)算進(jìn)行評(píng)估并提供報(bào)酬。公司作為整體對(duì)人力方面需要支付多少有自己的預(yù)算(工資、獎(jiǎng)金、股票、晉升等)。這套體系絕大部分機(jī)械或量化的努力決定的并不是個(gè)人的績(jī)效,而是在預(yù)算范圍內(nèi)如何分配給每個(gè)人。
 
盡管大家總想把職業(yè)發(fā)展和薪酬區(qū)分開來,但一旦個(gè)人看到自己的薪酬或者經(jīng)理必須給出評(píng)分時(shí)就沒法分開了。當(dāng)你試圖把這些元素(為了“公平”起見)分離時(shí),你就會(huì)貶低了那些個(gè)人最不關(guān)心的東西的價(jià)值,但是通常大家在職業(yè)生涯的不同階段會(huì)關(guān)心不同的東西,所以這就變成了一種猜謎游戲,很難知道什么才是一個(gè)人想要的獎(jiǎng)勵(lì)(讓預(yù)算發(fā)揮最大影響)。
 
任何有關(guān)如何更公平、更靈活、提供更加絕對(duì)的評(píng)價(jià),或者將績(jī)效與薪酬分開的建議最后都得想辦法跟預(yù)算掛鉤。預(yù)算的存在推動(dòng)了體系的存在?倳(huì)有預(yù)算(限制),別被“外快”給糊弄了,因?yàn)檫@只是個(gè)預(yù)算技巧罷了。
 
2.任何群體無論大小都有績(jī)效分配問題
 
到了一定時(shí)候,一群致力于類似模板的人在績(jī)效上面就會(huì)體現(xiàn)出不同的分布。我們?cè)缭谏蠈W(xué)時(shí)就會(huì)從作業(yè)看到這種不同。
 
在工作場(chǎng)所有無數(shù)變量會(huì)影響到任何個(gè)人的表現(xiàn),但這種可變性是存在的。在理想系統(tǒng)里面,你是可以將所有的變量與一些先天的“純貢獻(xiàn)”或“純技能”隔離開來從而對(duì)某人進(jìn)行評(píng)估。但現(xiàn)實(shí)當(dāng)中你是沒有辦法這么做的,所以這種分配其實(shí)是摻雜了很多績(jī)效相關(guān)的變量因素的。
 
一個(gè)變量驅(qū)動(dòng)的績(jī)效分配典型的例子就是工作的“重要性”,對(duì)此個(gè)人是沒有話語權(quán)的,更糟的是重要性變了他們可能也不知道。如果什么事情失去了重要性或者因?yàn)槟承┩獠吭蜃兂申P(guān)鍵,就總會(huì)影響到績(jī)效。
 
3.在一個(gè)績(jī)效有m個(gè)標(biāo)簽的體系里,
除了拿到最高獎(jiǎng)勵(lì)的人,
其他的人都認(rèn)為自己離更高一級(jí)的人是“那么的接近”
 
在學(xué)校,老師會(huì)把考試成績(jī)分成不同的字母或數(shù)字等級(jí)。在職場(chǎng),績(jī)效體系一般也會(huì)按照一定的等級(jí)或者評(píng)分分配到每個(gè)人身上。
 
就像物理實(shí)驗(yàn)里面的力曲線一樣,這套體系說只有一定比例的人能拿到最高績(jī)效評(píng)定,類似的團(tuán)隊(duì)中也會(huì)有一定比例的人只能拿到最低分?jǐn)?shù)。結(jié)果是組織幾乎每個(gè)人都相信自己離下一級(jí)非常接近,就像你看著考試評(píng)級(jí)以為自己只用多得一分就能提高一個(gè)等級(jí)。
 
由于人性使然,幾乎任何一個(gè)此類體系都必定遵循一個(gè)推論,那就是經(jīng)理可能會(huì)暗示或者被管理的人可能會(huì)聽到自己的評(píng)分距離下一個(gè)等級(jí)是多么的接近。所以推論是:“每個(gè)人都以為自己高于平均水平”。
 
4.在任何群體集合之中,
幾乎所有群體都認(rèn)為自己的貢獻(xiàn)比其他的群體大
 
在一家有著很多群體的公司里,經(jīng)理往往相信自己的群體按照相關(guān)衡量整體上表現(xiàn)要更加出色,不應(yīng)該這樣分配或者應(yīng)該拿到更大的預(yù)算。群體往往認(rèn)為自己的工作更艱苦、更有戰(zhàn)略性,或者就是更有價(jià)值,但又低估別的群體的貢獻(xiàn)。
 
一旦群體意識(shí)到預(yù)算固定,一些群體就會(huì)想設(shè)法爭(zhēng)取到更大的預(yù)算,而這就會(huì)對(duì)整體預(yù)算構(gòu)成挑戰(zhàn)。其手段包括改變績(jī)效分布的方式(增加高分檔人數(shù))或者干脆提高組內(nèi)人員的薪酬。如果是這樣的話組織就必須就群體的整體績(jī)效(相對(duì)于彼此,這是很惡心的,跟個(gè)人績(jī)效相對(duì)彼此的衡量方式很像)如何進(jìn)行衡量提供指南。針對(duì)初創(chuàng)企業(yè)可以得出一條推論:“我們只招最好的人,所以我們?nèi)汲^平均水平。”
 
5.衡量不是絕對(duì)而是相對(duì)的
 
要想衡量績(jī)效必須有參照物。銷售是“最容易”的,因?yàn)槟阌袖N售額度,然后你的酬金只是超過配額多少的衡量手段。這種簡(jiǎn)單性掩飾了圍繞著額度設(shè)定進(jìn)行的爭(zhēng)執(zhí)以及獎(jiǎng)金表的制定過程,但這仍然是個(gè)相對(duì)的指標(biāo)。
 
大多數(shù)產(chǎn)品都會(huì)有一些更模糊的目標(biāo),比如“完成該產(chǎn)品”或者“推銷該產(chǎn)品”。公司越大這些目標(biāo)越重要,但是個(gè)人的日;顒(dòng)直接相關(guān)性越弱(“如果我解決了這個(gè)bug是不是就可以達(dá)成這筆銷售?”)。
 
在大公司,目標(biāo)設(shè)定(“OKR”)變得日益徒勞,因?yàn)?ldquo;完成我的工作”似乎要跟別人發(fā)生關(guān)系,而他們的工作幾乎簡(jiǎn)直沒辦法寫出來。而寫績(jī)效評(píng)估大部分都聚焦在目標(biāo)設(shè)定上,不幸的是,編目標(biāo)的技巧你隨時(shí)都可以炫耀。所有這些相對(duì)于聚焦在敏捷性上的評(píng)估方式是相當(dāng)大的轉(zhuǎn)變,提前數(shù)月描述成功會(huì)是什么樣,幾乎就是經(jīng)營(yíng)有方的對(duì)立面。
 
因此,衡量自己相對(duì)于同行的做事表現(xiàn)要可靠得多,但不好的是大目標(biāo)都落到最高管理層身上了。所以這個(gè)話題主要是談大公司的——在初創(chuàng)企業(yè)或者小公司,行動(dòng)都轉(zhuǎn)化為銷售、營(yíng)銷、產(chǎn)品以及客戶等非常直接的東西上面。
 
那些把年度績(jī)效評(píng)定視為了解員工工作表現(xiàn),如何或者跟員工分享反饋的地方的人完全搞錯(cuò)了——這個(gè)過程當(dāng)中根本不應(yīng)該有什么意外。
 
 
10個(gè)屬性
 
一旦你接受了這些現(xiàn)實(shí)就會(huì)意識(shí)到某類系統(tǒng)的確如此。這種系統(tǒng)的目標(biāo)就是要找出該付給大家多少錢——公司就得干這事兒。至于什么職業(yè)管理、反饋等等,其實(shí)都不是大家在查看自己“分?jǐn)?shù)”的那一刻關(guān)注的東西。這肯定也不是想辦法讓自己的團(tuán)隊(duì)符合系統(tǒng)規(guī)則的經(jīng)理,真正關(guān)注的事情。
 
那些把年度績(jī)效評(píng)定視為了解員工工作表現(xiàn)如何,或者跟員工分享反饋的地方的人完全搞錯(cuò)了——這個(gè)過程當(dāng)中根本不應(yīng)該有什么意外。如果其中有什么意外,那一定是個(gè)沒有任何系統(tǒng)能修復(fù)的錯(cuò)誤。對(duì)于績(jī)效來說,沒有任何東西能夠取代具體的、可行動(dòng)且持續(xù)的反饋。如果你得到的不是這個(gè)那就得去問問了。
 
與此同時(shí),你也不可能每天/周對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行打分。這是因?yàn)槟愕谋憩F(xiàn)要有參照物,但是那個(gè)參照物又不是一天就能確定的。找到合適的比較物,無論對(duì)個(gè)人還是經(jīng)理都是一個(gè)挑戰(zhàn),因?yàn)橐苊饨o雙方帶來意外,這是一個(gè)負(fù)擔(dān)。就像你希望經(jīng)理要溝通得當(dāng)一樣,個(gè)人也必須用心傾聽。
 
安插一個(gè)合適的系統(tǒng)來分配薪酬是個(gè)巨大挑戰(zhàn)。對(duì)公司、團(tuán)隊(duì)、經(jīng)理以及個(gè)人利害攸關(guān)的東西太多了。諷刺的是,因?yàn)闀?huì)對(duì)大家生活產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的利害攸關(guān)實(shí)在太多,所以這套流程走下來需要好幾個(gè)月,并且比組織的外向型工作還要消耗更多的腦子的情況不在少數(shù)。
 
更加諷刺的是,你越是想把流程往HR的關(guān)注點(diǎn)去靠,它跟工作脫節(jié)的程度就越大,給人的壓力就越大。其結(jié)果是,績(jī)效管理消耗了大型組織太多的時(shí)間和精力。
 
因?yàn)檫@個(gè),公司的每個(gè)人都對(duì)這套體系積累了足夠多的怨氣,人人都有對(duì)它進(jìn)行改進(jìn)的主意。就像公司在打廣告時(shí)會(huì)征求大家的意見一樣——因?yàn)槲覀冋於伎磸V告并且會(huì)買東西——在績(jī)效評(píng)估的事情上我們也都要工作并且被考核,所以我們都能提供對(duì)這套體系的洞察和看法。跟對(duì)現(xiàn)有體系的各種奇聞異事心懷不滿相比,從頭設(shè)計(jì)一套體系就很不一樣了。
 
鑒于厲害攸關(guān)的東西太多,而且對(duì)于如何改進(jìn)這套體系人人都有想法,實(shí)際的事實(shí)是非常復(fù)雜的。你可以編撰一套規(guī)則出來,但是大家實(shí)施規(guī)則的方式你是寫不出來的。
 
你可以迭代,追加越來越多的規(guī)則,越來越多的檢查和平衡,但最終一套已經(jīng)花費(fèi)太多時(shí)間的流程會(huì)變成令人崩潰的負(fù)擔(dān)。甚至在此之后,從統(tǒng)計(jì)上來說也會(huì)有很多人不會(huì)滿意。到頭來,經(jīng)過幾個(gè)周期等大家都有經(jīng)驗(yàn)之后,績(jī)效評(píng)估體系本身就變成了一場(chǎng)龐大的、會(huì)牽涉到金錢、士氣、職業(yè)生涯等利害的多人游戲。
 
因此,任何系統(tǒng)最好的辦法是定義變量,并且要認(rèn)識(shí)到,按照定義,無論做出什么樣的選擇、無論在系統(tǒng)內(nèi)工作的是什么人都不會(huì)是完美的。如果某人認(rèn)為其結(jié)果不是朝著好的方向傾斜的話,他可以視為在作弊;蛘咭粋(gè)人也可以視之為做對(duì)的事情,如果他認(rèn)為結(jié)果是朝著正確的方向傾斜的話。
 
我自己的經(jīng)驗(yàn),是這里面太復(fù)雜了,想完整編纂出一套體系來是毫無意義的。相反,每個(gè)人只需用開放的心態(tài)和現(xiàn)實(shí)的眼光去審視其挑戰(zhàn)性程度,然后在整個(gè)對(duì)話過程中反復(fù)掂量這些變量即可。如果光考慮其中一個(gè)而排除掉其他的,這套體系最終就會(huì)崩潰。
 
在建立一套績(jī)效評(píng)估體系時(shí),以下是必須考慮的10個(gè)最常見的屬性:
 
1.確定團(tuán)隊(duì)規(guī)模
 
“類似”員工(工作職能、資歷、精通程度、責(zé)任)數(shù)需要有個(gè)臨界值,達(dá)到這個(gè)臨界值任何體系才有可能。如果人員不到100的話任何體系都不會(huì)真正見效。
 
與此同時(shí),人數(shù)達(dá)到100的話就有了足夠大的樣本數(shù)量可看出績(jī)效的差異性。在認(rèn)為唯一公平的評(píng)估方式,是熟悉他們的工作的員工與一個(gè)需要很多數(shù)據(jù)點(diǎn)的體系之間總是會(huì)有沖突的。實(shí)際上,大概會(huì)有1到5個(gè)人對(duì)某人的工作非常熟悉,不過換種說法任何一位經(jīng)理大概都能熟悉5到50人的工作。
 
到了一定時(shí)候,這套體系需要每一級(jí)管理層都基于不完整信息交流來對(duì)人進(jìn)行公正的評(píng)估。團(tuán)隊(duì)規(guī)模也很重要,因?yàn)樾⌒〉?ldquo;取整”工作也會(huì)變得非常棘手。想象一下如果你需要找出10%的人,而你的團(tuán)隊(duì)只有15個(gè)人是什么情況。
 
你顯然要么選1個(gè)要么選2個(gè)人(如果這10%是“壞”的話就取1,如果是“好”的話就選2)。然后想象規(guī)模變成15000人。那么篩選的就不是1500人,而是1000或者2000人。這種取整相對(duì)預(yù)算來說不是太摳就是太貴了。
 
最佳實(shí)踐:把系統(tǒng)根據(jù)資歷和角色按100人分組。(這個(gè)位置可以使用一個(gè)格式突出一下,下面同理)
 
2.綜合考慮資歷、工作職能以及
項(xiàng)目并不能創(chuàng)建出一個(gè)同等群體
 
想定義一個(gè)剛畢業(yè)的新員工相對(duì)于一位工作已經(jīng)10年的老手的貢獻(xiàn),或者設(shè)計(jì)師相對(duì)于QA工程師的,經(jīng)理相對(duì)非經(jīng)理的,或者前端相對(duì)于運(yùn)營(yíng)工具的貢獻(xiàn)——這些都是極其困難的。
 
當(dāng)整個(gè)評(píng)估流程順著管理鏈往上走時(shí),總是會(huì)出現(xiàn)這種功能紊亂,總是會(huì)出現(xiàn)偏見——曝光率最高的人、工資最高的人或者工作、最稀缺的人才、比較了解的工作等等。
 
在這一點(diǎn)上,沒有什么東西是天生邪惡的,但是如果那些溝通的結(jié)果是這些維度上的人獲得更高的評(píng)價(jià)/薪酬的話,事情就會(huì)迅速變得棘手起來。如果這些群體規(guī)模達(dá)不到上面一點(diǎn)的要求的話,處理起來就比較有挑戰(zhàn)性了,你得找到必要的平衡。
 
最佳實(shí)踐:盡可能在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)基于資歷和工作職能定義同等群體。
 
3.針對(duì)目標(biāo)衡量
 
基于預(yù)定義的目標(biāo),來設(shè)定評(píng)估和薪酬系統(tǒng)是完全有可能的。這么做有兩件事情是一定的。
 
首先,無論你認(rèn)為評(píng)估流程可以節(jié)省多少時(shí)間,你都需要預(yù)先花時(shí)間走一個(gè)精心設(shè)計(jì)的目標(biāo)設(shè)定流程;
 
其次,任何復(fù)雜度的任何努力都沒有辦法設(shè)定獨(dú)立的目標(biāo),所以一旦不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),事情就變成了記錄什么地方出了問題。
 
一旦每個(gè)人都意識(shí)到自己的薪酬要取決于其他人時(shí),整個(gè)工作流程就被烏云籠罩,被無休止的責(zé)任、期望設(shè)定等跟實(shí)際工作沒有關(guān)系的討論占據(jù)了。更糟的是,管理層總是會(huì)說:“目標(biāo)是你定的,所以你應(yīng)該搞定它。”
 
評(píng)估流程中再也沒有比實(shí)際設(shè)定目標(biāo)但是目標(biāo)又是包含了各種復(fù)雜構(gòu)成更具挑戰(zhàn)性的了——如果這是一個(gè)需要?jiǎng)?chuàng)意的目標(biāo),則敏捷性、Pivot(轉(zhuǎn)型)和學(xué)習(xí)都會(huì)是過程的一部分。
 
最佳實(shí)踐:讓個(gè)人和經(jīng)理達(dá)成可培養(yǎng)技能的熟練感以及項(xiàng)目成功感的目標(biāo),同時(shí)把評(píng)估聚焦在對(duì)更大使命的相對(duì)(量化的)貢獻(xiàn)度上面。
 
4.理解跨組織的績(jī)效
 
績(jī)效評(píng)估總是相對(duì)的,哪怕對(duì)比的是職能類似的組織(比如工程師)。如果一支團(tuán)隊(duì)剛剛做完一個(gè)版本,而另一支剛剛開始一個(gè)新版本的工作;或者一支團(tuán)隊(duì)做的時(shí)原有業(yè)務(wù),而另一支做的是新業(yè)務(wù);又或者一支團(tuán)隊(duì)沒有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而另一支跟別人打得頭破血流;一支有很多銷售支持,而另一支沒有等等……
 
很多情況下,都沒有明顯的“比較”不同團(tuán)隊(duì)的手段,但你又需要在不同程度上進(jìn)行這種比較。此外,評(píng)估到了某個(gè)時(shí)候,相對(duì)比較的基礎(chǔ)可能會(huì)發(fā)生極大變化——比方說,某個(gè)管理層對(duì)不同團(tuán)隊(duì)完成情況的考核角度,可能根本就不是那些團(tuán)隊(duì)成員在日常工作中能夠發(fā)揮影響的。
 
最佳實(shí)踐:不要讓不同組織陷入到為了薪酬互相爭(zhēng)奪的情況,應(yīng)該通過共同規(guī)劃和執(zhí)行相同的目標(biāo)來培養(yǎng)跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作的氛圍。
 
5.維護(hù)一個(gè)融評(píng)分和獎(jiǎng)勵(lì)于一體的體系
 
一般情況是評(píng)分體系有一套,獎(jiǎng)勵(lì)體系又一套。有人認(rèn)為這是必要的。有人認(rèn)為這純屬多余;有人非常關(guān)心其中一套,但只有對(duì)另一套非常滿意,或者非常不滿意的時(shí)候才會(huì)這樣。
 
其實(shí),可以形成一套讓這兩者完美關(guān)聯(lián)到一起的體系,這樣的話他們就可以說分設(shè)兩套是多余的了。一套相關(guān)性很弱的體系倒不如讓它脫鉤,因?yàn)闊o論是牽涉到的個(gè)人,還是經(jīng)理聽到的,都是他們想聽的或者說一套做一套。
 
與此同時(shí),我們都習(xí)慣于“分?jǐn)?shù)”,但9.67%的獎(jiǎng)金感覺就不像是分?jǐn)?shù),因?yàn)槟悴恢浪南鄬?duì)意義是什么(所以即便大家想要按絕對(duì)來打分,要不了多久他們就想知道自己的相對(duì)位置在哪里)。
 
最佳實(shí)踐:評(píng)價(jià)要清晰,讓個(gè)人知道自己相對(duì)于同等群體站在什么位置,薪酬也要基于此來分配,經(jīng)理要非常熟悉工作,能夠在一定的既定評(píng)價(jià)范圍內(nèi)調(diào)整薪酬分配。
 
6.寫績(jī)效評(píng)估不是斷案
 
Amazon上面幾乎所有關(guān)于績(jī)效評(píng)估的書,關(guān)注的都是評(píng)估的藝術(shù)。你的績(jī)效評(píng)估不是審判,寫出有力或者有創(chuàng)意的報(bào)告并不能決定過去1年/月/季度的成敗。對(duì)于希望讓自己的績(jī)效亮麗的個(gè)人如此,更重要的是對(duì)于希望彌補(bǔ)缺乏反饋/行動(dòng)的經(jīng)理來說更是如此。
 
績(jī)效評(píng)估過程最糟糕的時(shí)刻是,當(dāng)員工仔細(xì)分析經(jīng)理的點(diǎn)評(píng)并且試圖反駁,或者當(dāng)經(jīng)理拿出一堆舉證某事的新例子(事情發(fā)生的時(shí)候經(jīng)理當(dāng)時(shí)卻沒有說)時(shí)。
 
最佳實(shí)踐:降低這份文檔本身的作用,明確它不是該流程的決策工具。
 
7.排名和標(biāo)定是不一樣的
 
關(guān)于“員工排名”的概念說得已經(jīng)夠多了,也就是給一個(gè)群體的每個(gè)成員一個(gè)排名分?jǐn)?shù)的過程。這樣的流程永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)都是非常糟糕的流程。
 
這樣一套體系根本就不會(huì)有那種程度的精確性。你怎么去解釋一支百人團(tuán)隊(duì)中排名第63和排名第64之間有什么區(qū)別?標(biāo)定的做法,則是上述在同等群體額度成員之間的相對(duì)績(jī)效。這群人的規(guī)模和數(shù)量是固定的,只要人員規(guī)模充分,幾乎可以確定能夠避免對(duì)邊界情況無休止的討論。
 
最佳實(shí)踐:定義績(jī)效組將團(tuán)隊(duì)成員劃入,但是就不要再跟其他組別一起進(jìn)行大排名了。
 
8.鼓勵(lì)卓越團(tuán)隊(duì)
 
大多數(shù)經(jīng)理,都認(rèn)為自己的團(tuán)隊(duì)是卓越團(tuán)隊(duì),而且是唯一卓越的一個(gè)。表現(xiàn)出色已經(jīng)被被招進(jìn)團(tuán)隊(duì)。表現(xiàn)不佳的不管當(dāng)時(shí)是怎么進(jìn)來的,自然也會(huì)被踢走。結(jié)果表明如此。實(shí)施績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)變得越來越難,因?yàn)榻M織變得越來越強(qiáng)大越來越高效——理論上應(yīng)該是這樣的。
 
與此同時(shí),這種情況不可能一直都這樣(引進(jìn)了新球員的球隊(duì)也不可能在整個(gè)賽季都一帆風(fēng)順)。在一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)里面,會(huì)有些年是某支團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)非常出色,而有的年份就不怎么樣,但是從絕對(duì)意義上你是沒法知道的。
 
績(jī)效評(píng)價(jià)最僵化的元素就是,假設(shè)特定的團(tuán)隊(duì)或者個(gè)人已經(jīng)達(dá)到了高峰,他們就是表現(xiàn)卓越的,因此這套體系已經(jīng)不再適用了。不管這個(gè)團(tuán)隊(duì)是100人的工程師還是火力全開的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),說這套體系不再適用是很誘人的。
 
但如果這套體系不適用的話其實(shí)你就沒有體系。也許你的組織會(huì)有“終身職位”的概念,或者你的工作職能,主要是按照基于量化指標(biāo)的配額提供薪酬——這些都是采用不同體系的辦法。
 
最佳實(shí)踐:做一套適用所有人的體系,或者做多套體系,制定清晰的規(guī)則規(guī)定哪些人適用哪一套體系。
 
9.允許例外就會(huì)制造出一個(gè)
以例外為基礎(chǔ)的流程
 
當(dāng)團(tuán)隊(duì)把所有可能的約束都加進(jìn)去,并且嘗試對(duì)一個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行最終評(píng)定時(shí),往往會(huì)有感受到所有規(guī)則的痛苦之傾向,然后就去建立一個(gè)例外的模型。
 
比方說,你可以或有個(gè)10%的組但是允許有1%的例外。這樣就總是會(huì)得到了一個(gè)9%或者11%的組,結(jié)果要取決于增加例外或者排出例外哪個(gè)更好。如果經(jīng)理有權(quán)給排名低的人額外的錢,同時(shí)少給排名高的人一點(diǎn)錢的話,大多數(shù)人都會(huì)感受到這種自相矛盾的信息。所有這些例外會(huì)迅速滲透到組織和個(gè)人,最終例外就會(huì)成為流程的正常部分。
 
最佳實(shí)踐:如果制訂了一套體系,那就堅(jiān)持原則,不鼓勵(lì)有特例。
 
10.全方位擁抱多元化
 
在績(jī)效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)金的發(fā)放方面,甚至在同等群體里面出現(xiàn)千篇一律的傾向太常見了。這些,都可以通過任意數(shù)量的職業(yè)特點(diǎn)(這些特點(diǎn)可以視為風(fēng)格或者實(shí)際表現(xiàn)特質(zhì))表現(xiàn)出來。
 
這方面我聽過的最早故事之一,講的是一名經(jīng)理,他喜歡讓大家為增加功能制訂比較激進(jìn)的目標(biāo)——不幸的是缺乏衡量工作質(zhì)量的手段。團(tuán)隊(duì)的其他成員會(huì)同時(shí)關(guān)注功能和質(zhì)量。相對(duì)于bug數(shù)量很高的那個(gè)人,落后組的成員感覺自己很不利(因?yàn)榍罢咧挥袛?shù)量沒有質(zhì)量)。
 
與此同時(shí),這種團(tuán)隊(duì)往往是做出了很多功能,但是收尾工作很長(zhǎng)的那種?(jī)效評(píng)估的完成時(shí)間不一樣,這個(gè)故事的結(jié)局也會(huì)不一樣。可能這兩種工作風(fēng)格都可以接受,但是不欣賞“穩(wěn)扎穩(wěn)打”的風(fēng)格,就是經(jīng)理接受風(fēng)格多元化的失敗。同樣地,個(gè)人特質(zhì)也總會(huì)有安靜與大聲,口頭與書面等等之別。
 
最佳實(shí)踐:任何強(qiáng)大且可持續(xù)的團(tuán)隊(duì)在各個(gè)維度上都是多元化的。
 
 
3個(gè)應(yīng)對(duì)技巧
 
關(guān)于適用于組織的績(jī)效評(píng)估,和薪酬分配辦法還有很多東西可以說。說過的東西里面有太多都是負(fù)面的,而且都是一種“我們 v.s 你們”占主導(dǎo)的口吻,或者更糟,就認(rèn)為這一切都是經(jīng)理的錯(cuò)。
 
就像商業(yè)世界的很多事情一樣,其實(shí)很多時(shí)候都沒有合適的答案或者完美的辦法。如果有的話,那就會(huì)有一套人人都會(huì)使用且時(shí)時(shí)適用的的績(jī)效體系了——但,事實(shí)上并沒有這樣的體系。
 
有人建議這個(gè)問題唯一的解決辦法,是給出一個(gè)薪酬預(yù)算然后讓一定層級(jí)的經(jīng)理負(fù)責(zé)。也就是經(jīng)理根據(jù)自己的標(biāo)準(zhǔn),來確定團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的薪酬。這也是一套體系——沒有體系,本身就是體系。實(shí)際上這不是一套體系而是多套體系,每位經(jīng)理一套。
 
每一個(gè)群體,都會(huì)達(dá)成某種滿足團(tuán)隊(duì)需求的金錢分配和評(píng)價(jià)辦法。會(huì)有“花生奶油”團(tuán)隊(duì),會(huì)有“發(fā)大紅包”的團(tuán)隊(duì)等等。甚至還會(huì)有利用這套體系作為招聘工具的團(tuán)隊(duì)。
 
盡管這樣的體系被說了很多壞話,但是有一套可視、有一些框架以及一定的跨組織一致性的體系對(duì)組織整體是會(huì)帶來很多好處的。即便存在挑戰(zhàn),但這些好處依然可以累積。
 
文章最后給大家(個(gè)人和經(jīng)理)提供三個(gè)生存技巧,我們來看看似乎不公平、不透明或者瘋狂的績(jī)效流程應(yīng)該如何應(yīng)對(duì):
 
1.沒人掌握所有的數(shù)據(jù)
 
個(gè)人,喜歡提醒管理層:你并不掌握特定員工的所有數(shù)據(jù);經(jīng)理,則喜歡提醒大家,自己比任何個(gè)人看到的數(shù)據(jù)點(diǎn)都要多;HR,喜歡提醒大家,他們掌握了業(yè)界的競(jìng)爭(zhēng)性薪酬數(shù)據(jù);高管,則喜歡提醒大家,自己有很多團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)。
 
歸根結(jié)底,沒人掌握流程的全貌。這意味著每個(gè)人都是在信息不完備的情況下做事的,但這并不意味著大家都做得不好。
 
2.分享成功,分擔(dān)責(zé)任
 
無論在什么樣的背景下發(fā)生了什么,當(dāng)大家一起分享成功分擔(dān)責(zé)任時(shí),人人皆可受益。
 
哪怕體系不完美,如果你做得好的話,一定要考慮一下別人有什么貢獻(xiàn),并且盡可能公開感謝對(duì)方。如果你認(rèn)為自己得到了不好結(jié)果,不要把責(zé)任往別人身上推或者指責(zé)別人,多從自己身上找找原因把事情做好。
 
3. 一切都會(huì)好起來的
 
既然沒有一個(gè)體系是完美的,很容易就會(huì)以為一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的不完整是個(gè)永恒的難題。盡管很少被談?wù),但我們要承認(rèn),有時(shí)候某些人,會(huì)得到比自己應(yīng)得的高得多的排名和報(bào)酬。
 
事后,這些人可能會(huì)因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)自己不值這么高的評(píng)價(jià)而內(nèi)疚一陣子。不過在知識(shí)經(jīng)濟(jì)里,最后勝出的一定是人才。經(jīng)理沒有理由總是針對(duì)偶爾犯過一次錯(cuò)誤的人才(因?yàn)榻?jīng)理自己也經(jīng)歷過類似的事情)。在一套復(fù)雜而不完美的體系里面,工作是需要受紀(jì)律并付出努力的——這其實(shí)是每個(gè)人在職業(yè)生涯當(dāng)中都要掌握的技能之一。
 
無論是項(xiàng)目規(guī)劃、績(jī)效管理、戰(zhàn)略選擇、管理流程等等,這些都是社會(huì)科學(xué),都會(huì)受到背景、錯(cuò)誤率的影響,更重要的是都需要學(xué)習(xí)和迭代。

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