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企業(yè)成長中的信任問題!

2016-10-03 10:16  來源:http://www.sustainablelifeonearth.com/  閱讀:

導語
德云社奪名爭議近期成為媒體熱議的話題,一位被賦予傳統(tǒng)文化復興者的藝人受到了曾經(jīng)和自己關系最近的人的挑戰(zhàn),是心胸的狹隘還是利益的分配,我們作為旁觀者都無權(quán)下結(jié)論,但是有一點,卻是每個人都看到是,組織與個體之間如何共存成為一個極具挑戰(zhàn)的問題。在中國的文化背景下,陌生人的信任是非常難以建立的,而在互聯(lián)共享條件下,組織該如何處理好這個難題呢。
 
在一個環(huán)境巨變的前提下,任何一個組織及個人都需要理解到,創(chuàng)造未來比預測未來更加重要,因為未來不確定,沒有人可以預測。所以面對未來,最重要的是創(chuàng)造屬于你的未來,做到這一點,其根本就在于人能不能夠真正發(fā)揮作用?也就是組織如何激活個體的問題,對這個問題的認識在今天也已經(jīng)成為共識,但是為什么很多企業(yè)很難做到?究其原因是:組織內(nèi)無法建立信任。
 
在今天,知識轉(zhuǎn)化為商業(yè)不是靠一個人,必須是靠一個組織。很多企業(yè),發(fā)展到一定階段都遇到一個最大的問題,就是他們組織的創(chuàng)造和適應變化的能力不夠。如果從人力資源的視角去看,這些組織中的個體都是非常優(yōu)秀的,導致這種情況出現(xiàn),往往會歸結(jié)為“組織懈怠”,但是,為什么組織會出現(xiàn)“懈怠”呢?原因是在這些組織中,冒險改變與創(chuàng)新的人,得不到信任,相反,不做改變,固守陳舊的人,反而得到信任。這些現(xiàn)象,表明信任是一個極為需要關注的話題。
 
除了技術與環(huán)境的因素之外,信任成為重要的話題,還因為組織形態(tài)發(fā)生改變:從過去講求價格機制的市場式組織,演變?yōu)橹v求理性管理的科層式組織(bureaucratic organization),再演變?yōu)榻橛谑袌雠c科層間的網(wǎng)絡式組織(networking organization)。而網(wǎng)絡式組織運作的基本機制,則為信任。透過信任,網(wǎng)絡組織之間的交易成本才得以降低。關注組織中的信任的另一個重要原因是,信任作為一種有價值的、稀有的、難于模仿的和可能是無法替代的能力,可以取得高于平均水平的回報,從而可以創(chuàng)造企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢。
 
企業(yè)在成長過程中,其組織也必然處于成長之中,尤其是今天組織需要開放自己,打破組織的邊界,才能夠融合在變化之中。信任作為一種核心能力,決定和影響著組織能夠真正具有面向未來的能力,以及與環(huán)境共處的能力。組織成長的變化情況,需要管理者特別關注,組織中的信任如何才能滿足組織成長需要的這個話題。但是很有意思的是,中國文化背景下,對于陌生人建立信任是極其不容易的,所以很多人需要想辦法與其他人建立“關系”,成為“自己人”,通過“關系”紐帶,才可以讓陌生人變成熟人,這樣才可能建立信任。換個角度說,組織信任的建立對組織成長與發(fā)展有著極為重要的影響。
 
1、企業(yè)成長中的信任問題
 
影響企業(yè)的環(huán)境區(qū)分為內(nèi)外兩種,外部的有政策環(huán)境、市場環(huán)境等,內(nèi)部環(huán)境主要有企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、組織形式、管理體制、企業(yè)文化等。外部環(huán)境對企業(yè)的影響是很大的,但是這些環(huán)境因素最終要通過企業(yè)自身來發(fā)揮作用。在企業(yè)的成長過程中,企業(yè)的組織形式可能會發(fā)生變化,企業(yè)的管理體制也可能會變化,但事實表明,企業(yè)內(nèi)部最明顯的變化是企業(yè)的組織規(guī)模與復雜性。這兩點會直接導致組織的文化出現(xiàn)波動,并從未影響到組織發(fā)展本身。
 
為什么企業(yè)的組織規(guī)模與復雜性是最明顯的變化因素呢?企業(yè)組織規(guī)模較小的時候,員工之間,特別是管理層人際交往比較多,對彼此的意圖、動機、行為方式有較多的了解,組織內(nèi)的信任程度較高。這個時候,往往也是企業(yè)初創(chuàng)的階段,所以各種正式制度的控制較少,組織較多地依靠信任和默契來運行。隨著企業(yè)的成長,企業(yè)需要越來越多的員工。眾多新員工的加入,導致了組織規(guī)模與復雜性迅速擴張。這種組織規(guī)模與復雜性的迅速擴張,沖淡了組織內(nèi)的信任,這是組織規(guī)模擴張與復雜性對組織內(nèi)信任的直接影響。
 
另一方面,組織規(guī)模與復雜性的擴張帶來了組織控制的加強。一方面組織規(guī)模的擴張,加強控制是必要的?刂浦饕愿鞣N正式的契約、制度、程序表現(xiàn)出來,這些契約、制度、程序可以統(tǒng)稱為正式制度。但是另一方面,從某種意義上來說,作為控制措施的制度本身就表達了一種不信任狀態(tài)。從而,組織控制的加強導致了組織內(nèi)信任的減少。這是組織規(guī)模與復雜性擴張對信任的間接影響。
 
上述分析表明,組織規(guī)模與復雜性的擴張直接地和間接地都導致了組織內(nèi)信任的減少,增加了組織內(nèi)的交易成本,削弱了企業(yè)的創(chuàng)造與適應環(huán)境變化的能力。
 
2、組織成長需要建立組織信任以應對變化
 
組織內(nèi)的信任隨著組織成長的變化而變化。在組織的創(chuàng)立初期,組織成員,特別是核心管理人員較少,人際交往、溝通比較頻繁,彼此了解對方的意圖、動機和行為習慣,認同感較強,可以形成一種基于認同的信任氛圍。這種較高的信任是一種核心競爭能力,使得組織具有高速成長的潛力。如果具備關鍵技術,同時外部環(huán)境有利,則組織就會進入高速成長期,如果觀察阿里巴巴的成長過程,不難發(fā)現(xiàn),馬云最終所構(gòu)建的核心成員班子,大部分是他創(chuàng)業(yè)時期的合作伙伴,這種信任幫助阿里巴巴得以高速成長。
 
隨著組織成長,大量新成員進入,組織規(guī)模擴張,組織內(nèi)的信任度下降,組織面臨著信任危機。為了維持組織的運轉(zhuǎn),組織將傾向于建立更多的正式制度的控制,但各種制度仍不完善,同時制度的有效性還沒有得到檢驗,員工對制度缺乏認同,基于制度的信任有待逐漸加強,組織內(nèi)信任類型主要是基于算計的信任。這種類型的信任的程度較低,極易遭到破壞。組織能否順利成長取決于組織對成長速度的把握、正式制度建立的及時性和有效性、是否具備信任發(fā)展的條件等。
 
所以如何建立組織內(nèi)的信任,形成一種良性的組織文化,對于企業(yè)如何面度環(huán)境巨變的挑戰(zhàn)至關重要。一些新興企業(yè),認為企業(yè)應該“去管理化”,我沒有同意這樣的觀點,正如前面分析的那樣,當組織發(fā)展到一定的規(guī)模,由于規(guī)模與復雜性導致的信任危機必然會產(chǎn)生,從而導致組織競爭力的降低,這些新興的企業(yè)之所以可以認為“去管理化”,更主要的原因,是因為這些企業(yè)還處在創(chuàng)業(yè)初期,規(guī)模與復雜性還比較小,人與人之間的信任還在,所以的確不需要管理。除非這些企業(yè)不再增長,或者擴大規(guī)模,如果一旦要增長與擴大規(guī)模,因成長而導致的問題就會出現(xiàn),成員之間原有的信任程度就會降低,所以此時,更需要建立好管理系統(tǒng),以應對這些問題的出現(xiàn)。
 
由于信任的發(fā)展要經(jīng)歷基于算計(交易或者利益)的、基于知識的、基于認同的三個階段,在信任發(fā)展的初期,即基于算計的信任階段,組織的運轉(zhuǎn)主要依靠制度控制,此時,信任和控制主要體現(xiàn)為互補關系,所以,在組織需要擴張和發(fā)展的時候,組織應將較多的精力用于組織的制度建設
 
由于外部環(huán)境具有太多的不確定性,組織成員個體的價值崛起,外部系統(tǒng)的開放,以及組織自身的開放性等等因素,都需要組織應重視組織文化建設,培養(yǎng)和強化基于認同的信任,因為這個時期,即便是組織可以支付極高的成本來維系組織成員,或者去尋求更強有力的成員來幫助組織成長所需要的新能力,但是,管理者都需要清醒地認識到,基于認同的信任的建立,才是根本解決之道。在這樣的信任文化基礎之上,每一個創(chuàng)造價值的個體,才可能與組織組合在一起,共同創(chuàng)造價值,才能夠通過基于認同的信任,獲得組織與個體之間的協(xié)同成長。擁有強有力的個體,組織才可能具有應對外部變化的創(chuàng)造能力。

原標題:知識轉(zhuǎn)化為商業(yè)不是靠一個人,必須是靠一個組織 轉(zhuǎn)載自: 陳春花 春暖花開微信公眾平臺,如有侵權(quán)請與我們聯(lián)系!

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